SATUARAH.CO - Dalam upaya mewujudkan tata kelola administrasi yang akuntabel, Oefisien, dan sesuai regulasi nasional, Lembaga Pemasyarakatan (Lapas) Kelas IIA
Cikarang menjadi tuan rumah pelaksanaan Kegiatan Pemusnahan Arsip dan Surat Unit Pelaksana Teknis (UPT) Pemasyarakatan di wilayah Jawa Barat, Selasa, 02 Desember 2025.
Bertempat di Aula Toro Wiyanto Lapas Kelas IIA Cikarang, kegiatan ini diikuti oleh 11 UPT Pemasyarakatan se-Jawa Barat.
Kepala Lapas Kelas IIA Cikarang, Urip Dharma Yoga menyampaikan bahwa kegiatan pemusnahan ini menindaklanjuti Surat Persetujuan Pemusnahan Arsip dari Kepala Biro Umum Sekretariat Jenderal Kementerian Imigrasi dan Pemasyarakatan Nomor SEK.5-
UM.02.02-48 Tahun 2025.
“Kegiatan pemusnahan arsip ini adalah wujud nyata kepatuhan kita terhadap amanat regulasi kearsipan nasional. Tujuan utamanya adalah penataan tata kelola arsip, peningkatan akuntabilitas, dan keamanan informasi, sekaligus memangkas tumpukan arsip yang sudah tidak memiliki nilai guna.” jelasnya.
Baca Juga: Dinas SDABMBK Kabupaten Bekasi Kebut Pembangunan Infrastruktur
Kegiatan ini terlaksana berkat kolaborasi erat antara Kantor Wilayah Direktorat Jenderal Pemasyarakatan Jawa Barat, Biro Umum Sekretariat Jenderal Kementerian Imigrasi
dan Pemasyarakatan, serta didukung penuh oleh Dinas Perpustakaan dan Arsip Kabupaten Bekasi.
Acara dihadiri langsung oleh Kepala Dinas Perpustakaan dan Arsip Kabupaten Bekasi, Kepala Kantor Wilayah Ditjen PAS Jawa Barat, dan Perwakilan Biro Umum Sekretariat
Jenderal Kementerian Imigrasi dan Pemasyarakatan yang secara resmi membuka kegiatan.
Prosesi inti mencakup Penandatanganan Berita Acara Serah Terima (BAST) Arsip
sebagai bukti formal, dilanjutkan dengan Prosesi Pemusnahan Arsip secara simbolis. Proses pemusnahan secara keseluruhan dipastikan dilaksanakan dengan metode yang aman dan terdokumentasi.
Baca Juga: Perbaiki Spot Tegal Gede-Tegal Danas, Dinas SDABMBK Kab Bekasi Sigap Bangun Bekasi
Antusiasme dan kehadiran seluruh UPT Pemasyarakatan se-Jawa Barat menunjukkan komitmen kolektif dalam menjaga tata kelola arsip yang baik.
Pemusnahan arsip ini menghasilkan sistem arsip yang lebih ringkas, aman, dan mudah diawasi.
Ke depan, Kanwil Ditjen PAS Jawa Barat merekomendasikan:
Baca Juga: Perkuat Fondasi Smart City Lewat Ducting Bawah Tanah, Ini yang Dilakukan Pemkot Bekasi
1. Melanjutkan program pemutakhiran arsip UPT secara berkala dan terjadwal.